Регламент процедуры регистрации и учета исключительных прав

Настоящий регламент разработан в соответствии с частью четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации и иными действующими нормативно правовыми актами в целях регламентации отношений, возникающих в связи с созданием работниками изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, программ для электронных вычислительных машин, баз данных и секретов производства (ноу-хау).

К отношениям с лицами, выполняющими работы, оказывающими услуги либо иным образом действующими в интересах вуза на основании гражданско-правового договора, настоящее положение применяется в случаях, прямо предусмотренных соответствующими договорами.

В настоящем регламенте использованы следующие термины и определения:

• автор – физическое лицо, творческим трудом которого создано изобретение, полезная модель или промышленный образец;
• вуз – ГОУ ВПО «Уральский государственный горный университет»;
• работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем, а равно заключившее с вузом гражданско-правовой договор о выполнении работ или оказании услуг;
• служебное изобретение, полезная модель или промышленный образец, программа для электронных вычислительных машин, база данных и секрет производства (ноу-хау) — изобретение, полезная модель или промышленный образец, программа для электронных вычислительных машин, база данных и секрет производства (ноу-хау), созданные работником (автором) в связи с выполнением своих трудовых (гражданско-правовых) обязанностей или конкретного задания вуза.
• РИД (результат интеллектуальной деятельности) – изобретение, полезная модель, промышленный образец, программа для электронных вычислительных машин, база данных, секрет производства (ноу-хау).

Работник, полагающий, что им создано либо будет создано в будущем служебное изобретение, полезная модель, промышленный образец, программа для электронных вычислительных машин, база данных и секрет производства (ноу-хау), вправе обратиться отдел защиты интеллектуальной собственности вуза за помощью в предварительном определении патентоспособности соответствующего технического либо художественно-конструкторского решения.

Уведомление автором вуза о создании служебного изобретения, полезной модели, промышленного образца, программ для электронных вычислительных машин, баз данных и секретов производства (ноу-хау) должно содержать:

• указание фамилии, имени, отчества и занимаемой должности автора (авторов);
• наименование служебного изобретения, полезной модели или промышленного образца и других РИД;
• указание на то, что служебное изобретение, полезная модель или промышленный образец или другие РИД, сделаны в связи с выполнением работником своих служебных обязанностей или конкретного задания вуза;
• указание темы служебного изобретения, полезной модели или промышленного образца и предполагаемой области его применения;
• описание, составленное с полнотой, достаточной для раскрытия сущности, определения категории и оценки пригодности изобретения, полезной модели, промышленного образца или других РИД для внедрения.

Уведомление предоставляется в отдел защиты интеллектуальной собственности вуза в письменной форме в двух экземплярах, подписываемых работником (автором) и визируемых руководителем структурного подразделения, в состав которого входит работник. Один экземпляр уведомления с отметкой о дате его получения должен быть незамедлительно возвращен работнику (автору).

В случае, если факт создания служебного изобретения, полезной модели или промышленного образца установлен вузом самостоятельно, вуз извещает об этом автора служебного изобретения, полезной модели или промышленного образца.

Предварительная оценка патентоспособности описанного в уведомлении технического либо художественно-конструкторского решения должна быть дана отделом защиты интеллектуальной собственности вуза не позднее одного месяца со дня получения соответствующего уведомления.

Отдел защиты интеллектуальной собственности выполняет предварительную оценку целесообразности патентования технических или художественно-конструкторских решений, размера вознаграждения авторам и решает иные вопросы, связанные со служебными изобретениями, полезными моделями и промышленными образцами.

В случае установления возможности получения патента на служебное изобретение, полезную модель или промышленный образец вуз вправе не позднее 4 месяцев со дня получения уведомления подать заявку на выдачу патента в уполномоченный орган федеральной исполнительной власти, передать право на получение патента другому лицу, либо сообщить работнику (автору) о сохранении информации о соответствующем изобретении, полезной модели или промышленном образце в тайне.

До момента получения патента на полезную модель, промышленный образец, а в отношении изобретения до момента публикации в установленном порядке сведений по заявке на изобретение, данные о соответствующем изобретении, полезной модели или промышленном образце относятся к информации, составляющей коммерческую тайну вуза.

Вуз морально и материально стимулирует творческий труд работников.

Моральное стимулирование включает в себя:

• устранение обезличивания действительных авторов новых технических и художественно-конструкторских решений с указанием соответствующих работников в качестве авторов подаваемых заявок, вручение авторам копий полученных патентов;
• представление авторов к званию «Заслуженный изобретатель России» в соответствии с Указом Президента Российской Федерации.

При принятии вузом решения о целесообразности патентования служебного изобретения, полезной модели или промышленного образца работник (автор) имеет право на материальное вознаграждение в следующих случаях:

• получение вузом патента на служебное изобретение, полезную модель или промышленный образец;
• принятие вузом решения о сохранении информации о служебном изобретении, полезной модели или промышленном образце в тайне;
• передачи вузом права на получение патента другому лицу;
• использование вузом служебного изобретения, полезной модели или промышленного образца.

Материальное вознаграждение за использование служебного изобретения, полезной модели или промышленного образца выплачивается за первое использование и за весь срок действия патента, при наличии следующих документов:

• патента на изобретение, полезную модель или промышленный образец;
• акта об использовании изобретения, полезной модели или промышленного образца;
• договора между авторами изобретения, полезной модели или промышленного образца и вузом о вознаграждении;
• в случае создания служебного изобретения, полезной модели или промышленного образца несколькими авторами, соглашения между авторами о распределении вознаграждения.

Размер вознаграждения авторам определяется договором между вузом и авторами. При условии своевременного заключения договора вознаграждение выплачивается в следующие сроки:

• в случае получения вузом патента на служебное изобретение, полезную модель или промышленный образец – в течение 30 дней с момента получения патента;
• в случае принятия вузом решения о сохранении информации о таком изобретении, полезной модели или промышленном образце в тайне – в течение 30 дней с момента уведомления вузом автора об указанном решении;
• в случае передачи вузом права на получение патента другому лицу – в течение 30 дней с момента получения патента указанным лицом, но не позднее 3-х лет со дня передачи вузом указанного права другому лицу;
• в случае использования служебного изобретения, полезной модели или промышленного образца – в течение трех месяцев по окончании календарного года, в пределах которого было использовано изобретение, полезная модель или промышленный образец.

За содействие созданию и использованию служебного изобретения, полезной модели или промышленного образца или других РИД выплачивается вознаграждение лицам, которые выполняют работы помимо своих служебных обязанностей и принимают личное участие в проведении следующих видов работ:

• проведение экспериментов, позволивших выявить новые технические решения, признанные изобретениями, полезными моделями, промышленными образцами или другими РИД;
• внесение предложений по улучшению использования изобретения, полезной модели или промышленного образца, не зарегистрированных как самостоятельные изобретения, полезные модели, промышленные образцы и другие РИД;
• осуществление мероприятий по досрочному использованию изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и других РИД.

Лицо, признанное содействующим, в соответствии с приказом вуза, если такое лицо является работником вуза, или с которым вузом заключен договор о выплате вознаграждения за содействие созданию и /или использованию изобретений, полезной модели или промышленного образца, получает право на вознаграждение только при наличии акта или протокола, в котором указывается содержание работы, выполненной данным лицом. Указанные документы подписываются проректором по научной работе.

Выплата вознаграждения за содействие созданию и использованию служебного изобретения, полезной модели или промышленного образца производится в размере, установленном законодательством, пропорционально количеству лиц, принимавших участие в работах по содействию созданию и использованию изобретения, полезной модели или промышленного образца и в сроки, установленные действующим законодательством.